A.fibu
Finanzbuchhaltung
Mit A.fibu haben wir ein modernes, branchenunabhängiges Dialogsystem für die Finanzbuchhaltung entwickelt, das sämtliche Finanzprozesse und Geschäftsvorgänge konsequent abbildet. Hier fließen alle betriebswirtschaftlich relevanten Informationen zusammen, die Ihnen konkret Auskunft über Ihr Unternehmen geben und für ein umsichtiges Controlling unerlässlich sind.
Zentral in A.line erfasst, liegen alle Daten im direkten Zugriff. Schnell lassen sich diese über A.fibu aufrufen, flexibel aufbereiten und gezielt auswerten: nach Sach- und Personenkonten, nach Kostenstellen und Kostenträgern oder Objekten. So sind Sie immer bestens informiert und wissen zu jeder Zeit, wo Ihr Unternehmen genau steht.
- Multimandantenfähiges, internationales System für viele EU-Länder, die Schweiz und USA
- Flexibler elektronischer Zahlungsein- und -ausgang
- Neutrale Personenkonten
- Zielgerichtetes Mahnwesen einschließlich Saldenbestätigung
- Automatisches Kassenbuch
- Einfaches Anlegen von Dauerbuchungen
- Unterstützung bei Rücklastschriften
- Ageing Report für Forderungen und Verbindlichkeiten mit variablen Zeiträumen
- Anzahlungsabwicklung
- Warenkreditversicherung
Der strukturierte Aufbau und die Verwendung von assistierten Formularmasken ermöglicht Ihnen eine intuitive Arbeit mit der neuen A.fibu. Fehleingaben werden deutlich minimiert und eine bequeme Arbeit garantiert.
Durch einfache und schnelle Parametrisierung ist die A.fibu an (fast) jede Branche und jede Unternehmensgröße anpassbar. Sie "wächst" mit den Aufgaben in Ihrem Unternehmen und den Anforderungen, die an sie gestellt werden.
Vom Erstellen der Mahnungen bis hin zum Druck von Avisen - die Korrespondenzvorlagen unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrer Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, wahlweise per E-Mail, Druck, Fax oder e-Post.
Regelmäßig wiederkehrende Buchungen (z.B. Mieten etc.) können in der A.fibu als Dauerbuchungen erfasst, bearbeitet und zum vorgegebenen Termin gebucht (freigegeben) werden. Die Freigabe der Buchungen kann sowohl automatisch vom System oder manuell vom Benutzer durchgeführt werden. Ein Nachrichtendienst informiert Sie über anstehende Freigaben von Dauerbuchungen. Es besteht die Möglichkeit, Dauerbuchungen sowohl für Sachkonten und als auch Personenkonten zu verarbeiten.
Das Info-Center der A.fibu ist die zentrale Anlaufstelle, wenn es darum geht gezielt Informationen zu den verschiedenen Aspekten der Finanzbuchhaltung abzurufen, um damit stets den Überblick zum aktuellen Stand zu behalten. Das Infocenter kann durch eine spezielle Tastenkombination zu jedem Zeitpunkt in der Anwendung direkt aufgerufen werden. Das Programm erlaubt es beliebig viele Ansichten für alle Kontierungsebenen im Infocenter parallel zu öffnen und darzustellen.
Die Funktionen des Info-Centers:
- gezielte Suche nach Buchungen auf Kontenebene (Sach- und Personenkonten)
- gezielte Suche nach Buchungen zu einzelnen Nebenkontierungen wie Aufträgen, Kostenstellen, Objekten, Verbänden oder Vertretern
- freie Suche nach einer Bereichsauswahl (z.\,B. Sachkonto von"~bis)
- Auswahl mit zahlreichen Filterkriterien (z.\,B. Zeitraum von"~bis, Rechnungs- und Belegnummer, Fälligkeit von bis, Niederlassung, u.,v.,m.)
- freie Gestaltung der Buchungsübersicht
- Anzeige von Tages-, Jahres- und Währungssalden auf Kontenebene
- Anzeige von Buchungssätzen und Belegen
- Ausziffern/Ausgleichen von Buchungen mit Restverbuchung
- Periodisieren von Buchungen
- Stornieren und Umbuchen einzelner Buchungssätze
- Export der Buchungsübersicht nach Excel
- Drucken der Buchungsübersicht mit Korrespondenzvorlagen
- Nutzung von Rechenoperationen auf der Buchungsübersicht
- Abruf von buchungsrelevanten Dokumenten aus einem Archiv
- Anzeige einer Saldenübersicht nach Konten und Zeitraum
In der der A.fibu können Kontoauszüge in SWITF-MT 940 oder im CAMT053 Format verarbeitet werden. Durch frei definierbare Regeln erfolgt eine automatische Zuordnung bzw. Verarbeitung der Belege. Bei Bankbelegen die nicht zugeordnet werden können, wird der Buchhalter bei der manuellen Bearbeitung umfangreich unterstützt.
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