Avec ACS swap body+, vous apportez de la transparence dans l'organisation des caisses mobiles.
Gestion des caisses mobiles sur le cloud – transparente et efficace
ACS swap body+
ACS swap body+ est notre solution cloud intégrable globalement pour la gestion des caisses mobiles et des remorques. De la réservation automatique à la gestion complète des dommages via un smartphone, une tablette ou un scanner - ACS swap body+ comprend des modules pour les entreprises de transport, les prestataires de services, les entreprises de réparation et les véhicules de service.
Avantages
- Gestion complète des caisses mobiles et des remorques
- Processus simplifiés pour le règlement des dommages et la gestion des réparations
- Communication de toutes les parties concernées via l'application en cloud
- Processus structuré et documentation de toutes les étapes de travail via des flux de travail intégrés
- Facturation intégrée pour des décomptes entièrement automatique et des pièces justificatives conformes aux CI
- Connexion simple des systèmes externes des prestataires de services, des ateliers ou des entreprises de transport via des interfaces standardisées
Caractéristiques techniques
La gestion des caisses mobiles ACS swap body+ offre de nombreuses caractéristiques techniques qui rendent votre travail quotidien plus productif:
Gestion d’utilisateur – management flexible des utilisateurs
La gestion d’utilisateur permet de donner à chaque utilisateur les droits dont il a besoin.
Les fonctions des entreprises de transport, du personnel d'atelier ou des prestataires de services peuvent être attribuées avec précision.
Exemples pour la concession flexible de droits d'utilisation:
- Droits pour le dépôt
- Droits pour les administrateurs, les super utilisateurs ou les utilisateurs opératifs
- Droits pour les domaines de travail (comptabiliser, gérer, annoncer des dommages)
- Droits pour les domaines fonctionnels (éléments de menu, traitement de données de base, impression)
Réservations des caisses mobiles – enregistrement de dépôt à dépôt avec précision à la minute et spécifique au système
Les coopérations et les grandes organisations facturent aux partenaires et aux dépôts l'utilisation des caisses mobiles jour pour jour. Pour ce faire, les les caisses mobiles doivent être enregistrés avec précision à l’entrée ou à l’entrée de la rampe.
Un module de flux de travail permet d'effectuer des réservations spécifiques au système. En outre, aucune réservation d’entrée ne peut être enregistrée dans un dépôt sans réservation initiale d’un autre dépôt.
Le client détermine les règles.
Les enregistrements suivants sont possibles:
- Comptabilisations des caisses mobiles entrantes
- Comptabilisations des caisses mobiles sortantes
- Annulation des comptabilisations
- Modifications manuelles
- Comptabilisation par téléchargement de données
- Incident/heure de comptabilisation
- Définition du type de construction
- Comptabilisation via l'interface
- Contrôle du flux de travail
Gestion et contrôle des maintenances – pour une durée d’utilisation plus longue
Les caisses mobiles sont exposées à des charges énormes. Plus une caisse mobile est bien entretenue, plus longtemps ce bien d’investissement peut être utilisé.
Des maintenances, comme les UVV et les inspections régulières, peuvent être planifiées et contrôlées. Un historique indique quand la caisse mobile a été entretenue pour la dernière fois et chez quel partenaire.
La gestion de la maintenance comprend:
- Délais
- Historique
- Caisses étrangères et propres caisses
Gestion des réparations – traitement structuré des réparations entre toutes les parties concernées
Les réparations effectuées en coopération avec les entreprises de transport, les ateliers et les prestataires de services sont soumises à un flux de travail complexe.
Le contrôle du processus entièrement intégré inclut toutes les parties concernées et permet des processus transparents et une facturation correcte.
Une archive automatique assure l'enregistrement chronologique de toutes les réparations effectuées sur la caisse mobile. Il en résulte un cycle de vie sans faille.
La gestion des réparations comprend:
- Management des réparations
- Capture automatique des images à partir du traitement des dommages
- Téléchargement d'images pour la documentation
- Processus d’autorisation par le prestataire de services
- Articles et valeur du temps de travail de l’atelier
- Le processus de flux de travail automatique réduit la communication par e-mail ou par fax
Règlement des dommages – déclarer et gérer efficacement les dommages
La gestion des dommages documente les dommages et déclenche automatiquement les ordres de réparation.
Il est possible de télécharger des images, d'enregistrer des descriptions de dommages et d'intégrer des protocoles de la responsabilité. Les expertises nécessaires peuvent être attachées à l’historique des dommages.
Le règlement des dommages comprend:
- Enregistrement des dommages
- Recherche des dommages
- Réactivation des dommages
- Gestion des expertises
- Protocoles de la responsabilité
- Mise à disposition dans la gestion des réparations
- Téléchargement des images
Facturation – facturation entièrement automatique et création de documents conformes au CI
Les factures destinées aux partenaires sont créées de manière entièrement automatique. Le client détermine le contenu de la facture. Cela permet d’effectuer automatiquement des facturations par jour et à une date donnée.
La facture est imprimée conformément aux spécifications du CI et du format du client.
La gestion de la facturation comprend:
- Facturation des caisses mobiles
- Forfaits d'entretien et de réparation
- Frais pour le suivi
- Exportation de données
- Réglage libre de la période de facturation
- Validation de la facture
Concept global – l'AMETRAS Plus
Il y a encore plus: optimisez pleinement vos processus.
En combinaison avec la reconnaissance des caisses mobiles et des plaques d'immatriculation dans APF video+, l'heure d'entrée d'une caisse mobile ainsi que le temps de séjour sur le terrain peuvent être entièrement automatisés pour la facturation. La reconnaissance de l’état à l'entrée est également immédiatement documentée.
Profitez de tout le potentiel des processus de votre organisation et gardez une longueur d’avance sur la concurrence.
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