Mit ACS swap body+ bringen Sie Transparenz in die Organisation von Wechselbrücken.
Wechselbrückenmanagement in der Cloud – transparent und effizient
ACS swap body+
ACS swap body+ ist unsere ganzheitlich integrierbare Cloudlösung für das Management von Wechselbrücken und Trailern. Von der automatischen Buchung bis hin zum vollumfänglichen Schadensmanagement via Smartphone, Tablet oder Scanner – ACS swap body+ beinhaltet Module für Speditionen, Dienstleister, Reparaturbetriebe und Servicefahrzeuge.
Vorteile
- Vollumfängliches Management von Wechselbrücken und Trailern
- Vereinfachte Prozesse für Schadensabwicklung und Reparaturmanagement
- Kommunikation aller Beteiligten über die Cloudanwendung
- Strukturierter Ablauf und Dokumentation aller Arbeitsschritte über integrierte Workflows
- Integrierte Rechnungserstellung für vollautomatische Abrechnungen und CI-konforme Belegerstellung
- Einfache Anbindung externer Systeme von Dienstleistern, Werkstätten oder Speditionen über standardisierte Schnittstellen
Features
Das Wechselbrückenmanagement ACS swap body+ bietet zahlreiche Features, um die Organisation von Wechselbrücken transparenter zu gestalten:
Berechtigungsverwaltung – flexibles Usermanagement
Die Verwaltung unterschiedlicher Berechtigungen stellt sicher, dass Anwender alle benötigten Rechte erhalten.
Die Funktionen von Speditionsbeteiligten, Werkstattpersonal oder Dienstleistern können exakt zugewiesen werden.
Beispiele für die flexible Rechtevergabe:
- Rechte für das Depot
- Rechte für Administratoren, Super User oder Operative User
- Rechte für Arbeitsbereiche (buchen, verwalten, Schäden melden)
- Rechte für Funktionsbereiche (Menüpunkte, Stammdatenbearbeitung, Druck)
Wechselbrückenbuchungen – minutengenaue und systemspezifische Erfassung von Depot zu Depot
Kooperationen und große Organisationen berechnen den Partnern und Depots die Wechselbrückennutzung tagesgenau. Dazu müssen die Wechselbrücken bei der Einfahrt oder dem Anstellen an die Rampe exakt erfasst werden.
Ein Workflow-Modul ermöglicht systemspezifische Buchungen. Daneben kann in keinem Depot eine Eingangsbuchung ohne Ausgangsbuchung eines anderen Depots erfasst werden.
Die Regeln bestimmt der Kunde.
Folgende Erfassungen sind möglich:
- Wechselbrücken-Eingangsbuchung
- Wechselbrücken-Ausgangsbuchung
- Storno-Buchungen
- Manuelle Änderungen
- Buchungen via Datenupload
- Vorfall/Buchungszeit
- Bauartdefinition
- Buchen via Schnittstelle
- Workflowsteuerung
Wartungsverwaltung und -kontrolle – für eine längere Nutzungsdauer
Wechselbrücken sind enormen Belastungen ausgesetzt. Je besser eine Wechselbrücke gewartet wird, desto länger kann dieses Investitionsgut genutzt werden.
Wartungen wie UVV und regelmäßige Inspektionen lassen sich planen und überwachen. Ein Historienverlauf zeigt, wann die Wechselbrücke bei welchem Partner zuletzt gewartet wurde.
Die Wartungsverwaltung umfasst:
- Zeitpunkt
- Historie
- Fremd- und Eigenbrücken
Reparaturverwaltung – strukturierte Abwicklung von Reparaturen zwischen allen Beteiligten
Reparaturen in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Werkstätten und Dienstleistern unterliegen einem komplexen Workflow.
Die vollintegrierte Prozesssteuerung umfasst alle Beteiligten und ermöglicht transparente Abläufe und korrekte Abrechnungen.
Ein automatisches Archiv sorgt für die chronologische Erfassung sämtlicher Reparaturen an der Wechselbrücke. Somit entsteht ein lückenloser Lebenslauf.
Die Reparaturverwaltung beinhaltet:
- Reparaturmanagement
- Automatische Bildübernahme aus der Schadensabwicklung
- Bilder-Upload zur Dokumentation
- Freigabeprozess durch den Dienstleister
- Artikel und Arbeitszeitwerte der Werkstatt
- Automatischer Workflowprozess reduziert die Kommunikation per E-Mail oder Fax
Schadensabwicklung – effizient Schäden melden und verwalten
Das Schadensmanagement dokumentiert Schäden und löst Reparaturaufträge automatisch aus.
Bilder können hochgeladen, Schadensbeschreibungen erfasst und Protokolle des Verursachers integriert werden. Benötigte Gutachten können an den Schadensverlauf angeheftet werden.
Die Schadensabwicklung umfasst:
- Schadenserfassung
- Schadenssuche
- Schadensreaktivierung
- Gutachtenmanagement
- Verursacher-Protokolle
- Bereitstellung in das Reparaturmanagement
- Bilder-Upload
Rechnungserstellung – vollautomatische Abrechnungen und CI-konforme Belegerstellung
Rechnungen an Partner werden vollautomatisch erstellt. Die Inhalte der Rechnung bestimmt der Kunde. So können tagesgenaue Wechselbrückenabrechnungen automatisch zu einem bestimmten Datum ausgeführt werden.
Der Ausdruck der Rechnung erfolgt gemäß CI- und Formatvorgaben des Kunden.
Das Abrechnungsmanagement umfasst:
- Wechselbrückenabrechnung
- Wartungs- und Reparaturpauschalen
- Verfolgungsgebühr
- Datenexport
- Freie Einstellung des Abrechnungszeitraumes
- Rechnungsfreigabe
Ganzheitliches Konzept – das AMETRAS Plus
Da geht noch mehr: Optimieren Sie Ihre Prozesse vollumfänglich.
In Verbindung mit der Wechselbrücken- und Kennzeichenerkennung in APF video+ kann der Zeitpunkt des Eintritts einer Wechselbrücke sowie die Verweildauer auf dem Gelände zur Abrechnung voll automatisiert werden. Auch die Zustandserkennung bei der Einfahrt wird damit sofort dokumentiert.
Nutzen Sie so das volle Prozesspotenzial Ihrer Organisation und bleiben Sie dem Wettbewerb einen Schritt voraus.
Entscheiden Sie sich für das Plus! Entscheiden Sie sich für die integrierten Services der AMETRAS vision.
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